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» Detailansicht Stellenangebot Nr. STA-7503.2018

Titel :	Sachbearbeiter/in Bildung 40 % (Schülerbelange) (40%)
Anstellung :	Festanstellung
Beschäftigung :	Teilzeitstelle (40%)
Arbeitsort :	Thalwil (ZH)
Stellenantritt :	nach Vereinbarung
Position :	Qualifizierte Mitarbeiter

Ausbildung ab :	Berufslehre
Erfahrung in / als :	Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einer öffentlichen Schule

Arbeitgeber/in :	Gemeinde Thalwil Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Schulverwaltung des Dienstleistungszentrums Bildung suchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Bildung 40 % (Schülerbelange) Für weitere Infos: https://www.thalwil.ch/
Aufgabenbereich :	- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und Schalterdienst sowie Unterstützung im Team der Schulverwaltung - Selbstständige Datenverwaltung der Thalwiler Schülerinnen und Schüler: Daten erheben, Zuteilungen zu den Schuleinheiten vornehmen, Bewirtschaftung der Datenbank (Scolaris) - Mitarbeit bei der Organisation, Überwachung und Abrechnung der Schulgesundheit und -zahnpflege - Mitarbeit bei der Organisation von freiwilligen Schulsport- und Freizeitkursen, Weihnachtskursen und Skilagern - Selbstständige Organisation der Veloprüfung und Verkehrsschulung - Selbständige Organisation der Gymivorbereitungskurse - Administration im Zusammenhang mit Berufsschulen - Verrechnung von Elternbeiträgen (diverse Lager) - Stellvertretung der Stellenpartnerin / des Stellenpartners - Mithilfe bei der Organisation von Personalanlässen (Jahresschlussessen, Mitarbeitendenapéro) - Jährliche Erhebung der Bildungsstatistik - Administrative Unterstützung der einzelnen Schuleinheiten
Anforderungsprofil :	Für diese vielfältigen Aufgaben bringst du eine kaufmännische Grundausbildung mit und bestenfalls hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einer öffentlichen Schule gesammelt. Im Weiteren bringst du einen Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS mit oder besitzt die Bereitschaft, diese Ausbildung berufsbegleitend zu absolvieren. Idealerweise verfügst du über Scolaris-Kenntnisse, behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bist es gewohnt, eigeninitiativ, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten. Zu deinen Stärken gehören eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe. Wenn du Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden am Schalter sowie am Telefon hast und bereit bist, in den arbeitsintensivsten Monaten (April bis Juli) einen überdurchschnittlichen Einsatz zu leisten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir bieten :	Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potential entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite. Während arbeitsintensiven Phasen leistest du ein höheres Pensum. Dadurch hast du die Möglichkeit, während der Schulferien Gleitzeit abzubauen, welche du während der Schulzeit vorgeholt hast.

	Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.
Bewerbung an :	Link zur Online-Bewerbung
Auskunft erteilt :	Weitere Auskünfte erteilt Claudia Ringger, Leiterin DLZ Bildung ad interim, gerne unter 044 723 22 60.
Bewerbung bis :	30. November 2023